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傳送傳真至已註冊的接收方

在印表機電話簿中註冊接收方的傳真/電話號碼與名稱可以更簡便地傳送傳真。

重要事項

  • 由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼，傳真可能會意外傳送至其他接收方。 傳送重要的文件時，建議通話後傳送傳真。

注釋

  1. 確認印表機是否已開啟。

  2. 在原稿玻璃上或ADF(自動送稿機)中放置原稿。

  3. 在主頁螢幕上選擇傳真(Fax)。

    顯示傳真待命螢幕。

  4. 根據需要變更傳送設定。

  5. 選擇電話簿(Directory)。

    顯示選擇已註冊接收方的螢幕。

  6. 選擇已註冊的接收方。

    按名稱顯示
    按ID號碼顯示

    • A: 選擇以在按名稱顯示和按ID號碼顯示之間切換。

    • B: 選擇以顯示選擇首字母的螢幕。 可以按首字母搜尋已註冊的接收方。

      透過選擇首字母，將按照英文字母順序從選擇的字元開始顯示註冊的接收方。

    • C: 選擇以顯示選擇已註冊接收方ID號碼的螢幕。 可以按ID號碼搜尋已註冊的接收方。

      透過輸入ID號碼並選擇OK，將顯示所選ID號碼的已註冊接收方。

    • D: 選擇以註冊新接收方或新群組撥號。

    • E: 選擇已註冊的接收方。

  7. 作為所選接收方的操作，選擇傳送傳真(Send fax)。

    觸控式螢幕返回至傳真待命螢幕。

    注釋

  8. 按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕。

    重要事項

    • 只有接收方的傳真裝置支援彩色傳真時，才能執行彩色傳送。

注釋

  • 如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中，則觸控式螢幕上會顯示自動送稿機中有文件。請從文件托盤中取出文件並點選[OK]。(Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].)。 透過選擇OK，自動輸出剩餘文件。

  • 如果印表機無法傳送傳真(如接收方的線路忙時)，印表機具備在指定的時間間隔後自動重撥該號碼的功能。 預設為啟用自動重撥。